Übersicht Leistungen der May Hausverwaltungen

(Stand März 2019)

 1  Haus- und Mietverwaltung

Allgemein

a) Erfassung aller Stammdaten zum Objekt

b) Vertretung des Auftraggebers im Zusammenhang mit dem Objekt gegenüber allen Behörden, Ämtern, Versorgern, Dienstleistern und Mietern.

Monatliche Hausverwaltung

a)     Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Mietern, Versorgern und Behörden

b)     Ausstellung Miet- und Mieterbescheinigungen für Behörden

c)     Überprüfung aller Betriebs- und Bewirtschaftungskosten und deren Überwachung

d)     Verwaltung von Hausakten und Belegen

Wohnungs-Neuvermietung

e)     Erstellung und Aufgabe von Suchanzeigen

-kostenpflichtige Zeitungsannoncen

-eigene web-Seite

-fremde web-Seiten

-Telefon Akquise

f)       Ausarbeitung von Wohnungsbeschreibungen

g)     Wohnungsbegehung mit Interessenten

h)     Vorauswahl der Mietinteressenten

-Bonitätscheck des Mietinteressenten über Creditreform KG / Schufa /o.A.

i)       Ausarbeitung und Anfertigung Mietvertrag

j)       Wohnungsübergabe

Wohnungskündigung

a)     Kündigungsbearbeitung

b)     Wohnungsrückgabe / -übergabe

c)      Wohnungsabnahme mit Erledigungsprotokoll

d)     Durchsetzung von Mängel- und Schadensbeseitigungen

e)     Dokumentation für Klageerhebung

f)       Beauftragung Rechtsanwalt

2. Rechnungswesen   

a)     Erstellung, Abrechnung aller Ein- und Ausgabenvorgänge

b)     Eingangskontrolle der Mietzahlungen und Nebenkosten auf dem Bankkonto

c)     Prüfung und Bearbeitung der Eingangsrechnungen Dienstleister

d)     Überprüfung aller Betriebs- und Bewirtschaftungskosten und deren Überwachung

e)     Erstellung einer aktuellen Zahlungsrückstandsliste

f)       Sicherstellung vereinbarter Mietsicherheiten (Kautionen)

g)     Organisation des außergerichtlichen Mahnverfahrens

h)     Erstellung einer Gewinn- und Verlustrechnung (kumulativ)

i)       Verwaltung von Mietsicherheiten / Mieterkautionen

j)       Nebenkostenvorauszahlungen zeitnah anpassen

k)     Prüfung und Weiterleitung der Eingangsrechnungen von Handwerker und sonstigen Lieferanten/Vertragspartnern.

Haus- und Nebenkostenabrechnungen

l)       Erstellung einer jährliche Hausabrechnung

m)   Erstellung von jährlichen Heizkostenabrechnungen

n)     Erstellung der Nebenkostenabrechnung und Einziehung evtl. Nachforderungen sowie ggf. Vorschlag zur Anpassung der Vorausleistung

o)     Vorschläge zur Anpassung von Mieterhöhungen

p)     Durchführung der Anpassung des Mietzinses

q)     Geltendmachung von Gewährleistungsansprüchen sowie Ausübung von Zurückbehaltungsrechten

3. Technisches Gebäudemanagement

a)     Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Heizungs-, Sanitär- und sonstigen Anlagen des Objekts einschließlich des Abschlusses und der Kündigung von Liefer- und Wartungsverträgen

b)     Jährliche Ablesung der HKV (Heizkostenverteiler)

c)     Jährliche Ablesung der Gas-, Wasser- und Stromzähler.

d)     Übertragung von facility-management-Aufgaben jeglicher Art an Dritte

e)     Vergabe der für die laufende Instandhaltung, Instandsetzung und Reparatur des Objekts erforderlichen Arbeiten

f)       Abschluss und Kündigung von Dienstleistungs- und Versicherungsverträgen sowie von Verträgen mit sonstigen Hilfskräften (z.B. für Haus-, Straßen- und Gehwegreinigung, Außenanlagen). Überwachung und Kontrolle in Bezug auf das Objekt.

g)     Regelmässige Kontrolle und Überprüfung der Wohn-Gebäude auf Mängel und Bauschäden.

h)     Information des Auftraggebers über alle wichtigen und/oder ungewöhnlichen Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Objekt.

4. Regiebauleistungen, Architekten- und Ingenieurleistungen

a)     Bauschadensaufnahme

b)     Einholung von Kostenvoranschlägen

c)      Auftragsvergabe und Überwachung der Bauleistungen

d)     Abrechnung und Abnahme der Bauleistungen

e)     Verhandlung mit Bauämtern

f)       Erstellung erforderlicher Pläne, Grundrisszeichnungen, Lagepläne